Operación manual sin visibilidad en tiempo real
Más de 200 vehículos de recolección operando en Bogotá sin trazabilidad GPS, con rutas asignadas en papel y reportes SUI elaborados manualmente con alto riesgo de error y multas regulatorias.
Plataforma AVL + módulo SUI + app de conductores
Implementamos nuestra plataforma AIO con rastreo GPS de flota, módulo de facturación de servicios públicos, app móvil para operadores en campo y generación automática de reportes regulatorios.
Operación digitalizada al 100% en 4 meses
Reducción del 35% en kilómetros recorridos en vacío, cero multas SUI por reporte tardío desde la implementación, y visibilidad completa de la flota para supervisores y directivos.
El operador de aseo más grande de Bogotá
Promoambiental Distrito S.A.S. E.S.P. es el concesionario encargado de la prestación del servicio público de aseo en varias localidades de Bogotá D.C., la ciudad con mayor densidad urbana de Colombia. Con una flota superior a 200 unidades entre compactadoras, barredoras mecánicas, volquetas y motocarros, la empresa atiende a millones de usuarios residenciales y comerciales en una de las operaciones logísticas ambientales más complejas del país.
Antes de la implementación de la plataforma de La Fábrica de Software, la gestión de flota dependía de llamadas radiales, planillas físicas y hojas de cálculo. Los supervisores no tenían visibilidad de dónde estaba cada vehículo o se tenia una alta dependencia de terceros, las rutas se reprogramaban tarde y el reporte mensual al SUI (Sistema Único de Información de Servicios Públicos) consumía semanas de trabajo manual con alto riesgo de inconsistencias.
"Con La Fábrica de Software pasamos de gestionar nuestra flota con radios y planillas a tener todo en una pantalla en tiempo real. Hoy sabemos exactamente dónde está cada camión, cuánto recorrió y qué tan eficiente fue su ruta."
La operación en imágenes
La plataforma AIO en acción
El sistema implementado
¿Qué implementamos?
La solución entregada a Promoambiental Distrito integra cinco módulos de nuestra plataforma AIO, diseñados específicamente para operadores de servicios públicos de aseo en Colombia:
- Rastreo GPS en tiempo real — Monitoreo continuo de más de 600 vehículos con alertas de geocerca, velocidad excesiva y desvío de ruta.
- Optimización de rutas de recolección — Motor de ruteo dinámico que ajusta los recorridos según novedades operativas, aforo de contenedores y condiciones de tráfico en Bogotá.
- App móvil para operadores — Aplicación Android para conductores y supervisores con recepción de novedades, registro de eventos y checklist de vehículo al inicio del turno.
- Módulo de facturación SPE — Generación de facturas de servicios públicos conforme a la Resolución CRA 720 de 2015 y sus actualizaciones.
- Reportería SUI automatizada — Extracción y carga automática de las variables de reporte mensual al Sistema Único de Información de la SSPD, eliminando el proceso manual.
- Dashboard de indicadores de gestión — Panel gerencial con KPIs operativos: cobertura de rutas, eficiencia por vehículo, toneladas recolectadas y cumplimiento de frecuencias.
- Integración con ERP SIESA — Sincronización bidireccional con el sistema contable y de nómina para el cierre operativo mensual sin reprocesos.
- Gestión Movíl de Cartera — Aplicativo Movil para la gestión de cartera en terreno, permite realizar seguimiento en tiempo real de el equipo logístico integrado con AIO.
- EPSILON — Módulo Web para la generacion de la tarifa bajo normatividad 720, se integra con STATUS para la información de variables tecnicas y comerciales del negocio.
- Registro de Asistencia — Módulo Web QR Code para la asistencia de personal y gestion de eventos, capacitaciones e inducciones entre otros.
- SIPA — Módulo Web para la gestion y distribucion de recursos de aprovechamiento CCS con acceso web para las asociaciones en una gestion de proceso 100% Digital.